Indeks jest dokumentem przedstawiającym przebieg studiów oraz wyniki w nauce. Służy wpisywaniu wszystkich przedmiotów zaliczonych oraz ocen z zaliczeń i egzaminów.
Indeks wraz z kartą ocen zawierający odpowiednie wpisy należy złożyć w dziekanacie do rejestracji. Polega ona na weryfikacji postępów w nauce i na tej podstawie udzieleniu (bądź nie) zezwolenia na dalsze studiowanie. Złożenie indeksu (nawet nie wypełnionego ocenami) jest podstawą do udzielenia rejestracji. Twoje oceny są jeszcze w specjalnych protokołach i można je sprawdzić, ale złożenie indeksu to znak, że chcesz dalej studiować. Inaczej zostaniesz usunięty z uczelni bez mrugnięcia okiem.
Jeśli nie udało Ci się zaliczyć wszystkich przedmiotów, i tak złóż indeks do rejestracji – każdy wydział posiada określony limit braków, które można mieć, aby zostać zarejestrowanym warunkowo na dalsze studia. W zależności od wydziału obowiązują rejestracje: semestralna (po sesji zimowej i jesiennej) lub roczna (indeks składa się tylko we wrześniu).
Karta ocen jest dokumentem wydawanym w każdym semestrze. W karcie ocen zbierane są oceny
z zaliczeń ćwiczeń oraz egzaminów. Przedstawia się ją wraz z indeksem do dziekanatu przed końcem rejestracji.



Sąsiednią stronę indeksu wypełnia prowadzący, wpisując w odpowiednie rubryki otrzymaną
przez studenta ocenę i datę zaliczenia.